Quartlon

BASKET
Jumat (26/02): 1. Putra TL vs TM (08.00-09.15)
2. Putra SF vs Elektro (09.15-10.30)

Sabtu (27/02): 1. Putri MA vs GD (08.00-09.15)
2. Putra TI vs SI (09.15-10.30)
3. Putra PL vs OSE (10.30-11.45)
4. Putra MS vs Telkom (12.15-13.30)
5. Putri FTMD vs KI (13.30-14.45)
6. Putri TK vs STF (14.45-16.00)

FUTSAL
Jumat (26/02): 1. Putra (co98) SF vs MS (07.00-08.00)
2. Putra (co99) TI vs GL (08.00-09.00)
3. Putri (ce4) AR vs TI (09.00-10.00)
4. Putri (ce1) SBM vs BI (10.00-11.00)
5. Putri (ce98) OSE vs TL (13.00-14.00)
6. Putri (ce2) GL vs KI (14.00-15.00)
7. Putri (ce3) Seni murni vs PL (16.00-17.00)
8. Putri (ce5) TM vs TK (18.00-19.00)
9. Putra (co97) IF vs Telkom (19.00-20.00)
10. Putra (co96) Kriya vs AE (20.00-21.00)

Sabtu (27/02): 1. Putri FTMD vs (ce2) (07.00-08.00)
2. Putra TG vs (co99) (12.00-13.00)
3. Putri TA vs Mikrobiologi (13.00-14.00)
4. Putri GD vs (ce1) (15.00-16.00)
5. Putri (ce3) vs (ce4) (16.00-17.00)
6. Putra FT vs (co97) (17.00-18.00)

»tidak menutup kemungkinan adanya pertandingan hari Minggu

SEMANGAT! jangan lupa ada lomba SUPPORTERR:)

MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA QUARTLON

Waktu dan Tempat Pendaftaran

Pengambilan Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran akan diberikan kepada ketua angkatan prodi masing-masing pada tanggal 1 februari (bersamaan dengan pembuatan MOU oleh ketua Quartlon dan ketua angkatan tiap prodi)

Pengembalian Formulir Pendaftaran
Pengembalian Formulir Pendaftaran akan dilakukan dari tanggal 1-7 februari.

Tanggal 1-2 februari pengembalian formulir dapat dikembalikan kepada panitia di ruang 26.

Tanggal 3-4 februari pengembalian formulir dapat dikembalikan kepada panitia di ruang 29.

Tanggal 5-7 februari pengembalian formulir dilakukan secara tentatif dengan menghubungi vidi (085722189936).

Ketentuan Pendaftaran

1. Untuk futsal, basket, dan estafet, masing-masing prodi hanya dapat mengirimkan 1 tim putra dan/atau 1 tim putri

2. Untuk marathon, masing-masing prodi dapat mengirimkan sebanyak-banyaknya peserta.

Uang Pendaftaran

Untuk Basket dan Futsal :

Pengiriman satu tim (putra/putri) : Rp 90.000,00
Pengiriman dua tim (putra dan putri) : Rp 150.000,00

Untuk Estafet :

Pengiriman satu tim (putra/putri) dengan jumlah anggota 4 orang : Rp 50.000,00
Pengiriman dua tim (putra dan putri ) : Rp 70.000,00

Untuk Marathon :

Satu orang : Rp 7.000,00
Tiga Orang, biaya total Rp 15.000,00
Banyak orang : N*Rp 3.500,00 (dengan ‘N’ merupakan jumlah peserta), berlaku jika peserta yang mengikuti minimal mencapai 80% jumlah mahasiswa prodi, jika dibawah jumlah tersebut menggunakan perhitungan pertiga orang seperti pada poin sebelumnya (Rp 5000,00)

Delete Post

JADWAL KEGIATAN PERSIAPAN MENJELANG QUARTLON

1 februari, jam 19.00 WIB : Pembuatan MOU oleh ketua Quartlon dan ketua angkatan tiap prodi dan penyepakatan surat perjanjian.

Draft peraturan umum Quartlon telah dikirimkan ke email masing-masing ketua angkatan prodi dan dapat didiskusikan dengan teman-teman seprodinya apakah terdapat saran dan perbaikan terhadap Draft Peraturan Umum tersebut. Bagi ketua angkatan yang merasa belum mendapatkan Draft Peraturan Umum Quartlon dapat melaporkannya dengan mengirimkan SMS ke Adys (085723927526) dan mengkonfirmasi alamat emailnya.

1-2 februari : Penyerahan surat Permohonan Perlakuan Khusus atau Sangat Khusus oleh prodi yang meminta perlakuan khusus atau sangat khusus.

Surat Permohonan dapat diserahkan kepada panitia di ruang 26. Perlakuan khusus atau sangat khusus di sini akan diberikan kepada jurusan yang memiliki kondisi khusus dan sangat khusus. Di mana kondisi dan perlakuan khusus dan sangat khusus ini memiliki ketentuan sebagai berikut ini :

Kondisi khusus : Peminjaman SDM (pria/wanita)
Prodi-prodi tertentu yang memiliki jumlah SDM<15 orang dapat merekrut SDM dari prodi sefakultas hingga memenuhi kuota 15 orang pemain. Pemain yang direkrut bermain atas nama prodi yang merekrut dan masih bisa bermain atas nama prodinya sendiri. Teknisnya diserahkan kepada masing-masing prodi yang bersangkutan.

Kondisi Sangat Khusus : Peleburan Dua Prodi atau Lebih Menjadi Fakultas
Prodi yang memiliki kondisi yang ekstrim di mana jumlah SDM sangat kurang dapat mengajukan permintaan kondisi sangat khusus yang melebur prodi menjadi fakultas dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Teknisnya diserahkan kepada masing-masing prodi yang bersangkutan.

Syarat dan kelengkapan mengajukan kondisi khusus dan sangat khusus:
-Surat pengajuan resmi kepada panitia Quartlon
-Data resmi kuantitatif mahasiswa (contoh: jumlah mahasiswa pria dan wanita) dari prodi
-Solusi yang ditawarkan (perlakuan yang diinginkan)
-Persetujuan beserta tandatangan

Bila disetujui oleh panitia, peserta dipersilakan untuk mengatur sendiri teknis pelaksanaan. Panitia berhak menolak diberlakukannya perlakuan khusus bila syarat-syarat di atas tidak dipenuhi.

2-3 februari : Roadshow dan Follow up

Roadshow dilakukan apabila terdapat prodi yang masih ingin diberikan penjelasan mengenai Quartlon, tetapi peraturan dan ketentuan Quartlon yang telah ditetapkan sudah tidak dapat diganggu gugat lagi. Prodi yang menginginkan Roadshow harap mendaftarkan diri kepada panitia (Petra : 081322356670) dan menyampaikan terlebih dahulu materi mana saja yang ingin dijelaskan oleh panitia. Sedangkan Follow up ditujukan bagi prodi yang telah mengajukan surat permintaan khusus pada tanggal 1-2 februari. Roadshow dan Follow Up dilakukan di tempat yang telah disediakan oleh panitia yaitu, di ruang 26 untuk tanggal 2 dan di ruang 29 untuk tanggal 3, pukul 19.00 WIB dengan pilihan tanggalnya ditentukan oleh masing-masing prodi.

4 februari : Roadshow tambahan di ruang 29 pukul 19.00 WIB (bagi yang masih membutuhkan).

1-7 februari : Pengambilan dan penyerahan kembali formulir pendaftaran. (penjelasan mengenai mekanisme pendaftaran akan segera dipublikasikan.)

8-9 februari : Technical Meeting (Jadwal TM akan dibicarakan lebih lanjut)

Notulensi Forsil 3 Quartlon 2010

Hari,Tanggal : Jumat, 29 Januari 2010

Waktu, Tempat : 19.10 – 22.00

Agenda :

1. Penjelasan mengenai kondisi khusus dan sangat khusus

2. Sosialisasi uang pendaftaran

3. Penjelasan penilaian lomba supporter

4. Penjelasan mengenai Satgas, Danus dan penjelasan tentang wasit pertandingan (pertanyaan di forsil 2)

Isi :

1. Penjelasan mengenai kondisi khusus dan sangat khusus Ada beberapa prodi yang memiliki kendala dengan jumlah SDM (pria/wanita) namun memiliki keinginan untuk berpartisipasi dalam pertandingan Quartlon. Untuk itu, pihak panitia dapat memberikan perlakuan khusus dan sangat khusus yaitu:

-kondisi khusus: Peminjaman SDM (pria/wanita) Prodi-prodi terntentu yang memiliki jumlah SDM<15 orang dapat merekrut SDM dari prodi sefakultas hingga memenuhi kuota 15 orang pemain. Pemain yang direkrut bermain atas nama prodi yang merekrut dan teknisnya diserahkan ke masing-masing prodi

-kondisi sangat khusus: peleburan 2 prodi atau lebih menjadi fakultas Prodi yang memiliki kondisi yang ekstrim di mana jumlah SDM sangat kurang dapat mengajukan permintaan kondisi sangat khusus yang melebur prodi menjadi fakultas dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku

Syarat mengajukan kondisi khusus dan sangat khusus:

-surat pengajuan resmi kepada panitia Quartlon

-data kuantitatif mahasiswa (contoh: perbandingan jumlah mahasiswa pria dan wanita) dari prodi

-solusi yang ditawarkan (perlakuan yang diinginkan)

-persetujuan beserta tandatangan

Bila disetujui oleh panitia, peserta dipersilakan untuk mengatur sendiri teknis pelaksanaan. Panitia berhak menolak diberlakukannya perlakuan khusus bila syarat-syarat di atas tidak dipenuhi.

2. Sosialisasi Uang Pendaftaran

Untuk Basket dan Futsal :

Pengiriman satu tim (putra/putri) : Rp 90.000,00

Pengiriman dua tim (putra dan putri) : Rp 150.000,00

Untuk Estafet :

Pengiriman satu tim (putra/putri) dengan jumlah anggota 4 orang : Rp 50.000,00

Pengiriman dua tim (putra dan putri ) : Rp 70.000,00

Untuk Marathon :

Satu orang : Rp 7.000,00

Tiga Orang, biaya total Rp 15.000,00

Banyak orang : N*Rp 3.500,00 (dengan ‘N’ merupakan jumlah peserta), berlaku jika peserta yang mengikuti minimal mencapai 80% jumlah mahasiswa prodi, jika dibawah jumlah tersebut menggunakan perhitungan pertiga orang seperti pada poin sebelumnya (Rp 5000,00)

3. Penjelasan penilaian lomba supporter Tim penilai supporter merupakan tim panitia, penilaian berdasarkan aspek-aspek yang telah ditentukan yaitu :

a. Ketertiban : tidak menimbulkan kericuhan, dan tidak melakukan pelanggaran

b.Kekompakan

c.Kemeriahan,keunikan

d.Niat

4.Penjelasan mengenai Satgas, Danus, dan penjelasan tentang wasit pertandingan (dari forsil 2)

a. Satgas Satgas merupakan perwakilan yang dikirim dari setiap jurusan yang berfungsi untuk menjaga tata tertib dan mengawasi jalannya pertandingan, serta untuk meminimalisasi adanya perselisihan yang disebabkan oleh hasil pertandingan. Satgas yang dikirim minimal berjumlah 4 orang dari setiap prodi.

b. Danus Panitia menerima pemensanan kaos angkatan 2008 yang forulir pemesanannya sudah disebarkan ke setiap prodi dan desainnya sudah ditentukan gambar depan membentuk angka ‘08’, gambar belakang akan di sesuaikan dengan nama masing-masing prodi tanpa disingkat. Ukuran S,M,L,XL standar ce&co dapat dilihat di form pemesanan.

c. Wasit Wasit setiap pertandingan akan diambil dari setiap unit yang bekerjasama dengan panitia Quartlon dan bukan merupakan mahasiswa 2008.

Berdasarkan hasil diskusi yang dilakukan perwakilan angkatan dengan panitia Quartlon maka telah disetujui bahwa pemakaian atribut himpunan akan dikembalikan kepada masing-masing individu sesuai dengan hak pribadi namun dengan tetap menekankan ketertiban, dari pihak satgas akan tetap mengawasi dan mengontrol untuk meminimalisasi hal-hal yang bersifat pelanggaran. Selain itu akan dibuat perjanjian di atas materai yang disetujui oleh ketua angkatan yang isinya telah dirundingkan terlebih dahulu termasuk didalamnya sanksi-sanksi yang berlaku apabila terjadi pelanggaran.

Notulensi Forsil 2 Quartlon^TM 2010

Hari/Tanggal       : Senin/25 Januari 2010

Waktu/Tempat                 : 18.48-20.32/Ruang Baca CC.Barat

Agenda                                : 1.Sosialisasi Peraturan

2.Sesi Tanya Jawab,Kritik,dan Saran

Isi

1.       Sosialisasi peraturan

Pada sosialisasi peraturan, telah dijelaskan mengenai peraturan-peraturan setiap pertandingan (basket,futsal,marathon,estafet) yang meliputi ketentuan umum, peraturan permainan, pemberian sanksi, peraturan atribut permainan, dll.

2.       Sesi tanya jawab,kritik, dan saran

Mayoritas pertanyaan merupakan pertanyaan teknis, serta kritik, saran dan solusi

Berikut ini pembahasannya (mohon maaf, bentuk pertanyaan dan nama teman2 yang bertanya tidak dilampirkan karena terlalu banyak)

Untuk atribut, ada beberapa teman kita yang mempertanyakan masalah seragam, karena jika terpaksa harus membuat, akan menambah biaya. Hal ini sudah diantisipasi, untu logo himpunan bias ditutupi dengan kain,lakban,dll(kreatifitas teman-teman), selain itu panitia akan mengusahakan penyediaan rompi untuk pemain, yang penting pemain memakai pakaian yang seragam (contoh : sama2 pakai kaus putih)

Untuk peraturan permainan, masih banyak teman-teman yang mempertanyakan, sekedar pemberitahuan, panitia mengadakan kerjasama dengan unit-unit yang bersangkutan, sehingga peraturan fix, juri/wasit akan ditentukan oleh unit-unit tersebut dan akan ditegaskan kembali pada technical meeting.

Untuk teman-teman yang ingin mengikuti lebih dari satu cabang pertandingan, diizinkan, tetapi apabila terjadi bentrok jadwal tanding, panitia akan mengusahakan teman2 tetap dapat bermain, tapi semuanya akan dikembalikan ke prioritas teman2. Selain itu, jika teman2 yang mengikuti pertandingan terpaksa meninggalkan salah satu pertandingan karena memilih pertandingan lain, yang dapat menggantikannya hanya pemain yang sudah sama2 terdaftar sejak awal.

Khusus untuk pertandingan marathon, peserta setiap prodi sama sekali tidak dibatasi, oleh karena itu, silakan mengirimkan peserta sesuai keinginan, jika menang, medali akan diakumulasikan pada jumlah medali prodi masing2.

Pertandingan ini hanya dapat diikuti oleh mahasiswa angkatan 2008, namun tidak menutup kemungkinan bagi supporter untuk dipartisipasi oleh 2007,2006,dst dengan ketentuan tidak membawa nama himpunan, atribut himpunan atau yel2 himpunan, melainkan atas nama prodi, hal ini akan panitia sosialisasikan.

Untuk prodi yang memiliki jumlah SDM (terutama jumlah wanita) yang minim dan merasa keberatan dengan keputusan awal, ini kembali pada prioritas dan kemampuan, maksudnya diberikan seadanya dulu yang terbaik, tapi saat forsil telah ditawarkan beberapa solusi  oleh teman2 kita (luna MS,jeje PL, dll) yaitu dengan menggabungkan sesame fakultas dan jika menang akan di bagi rata poin per-prodi. Hal ini akan menjadi pertimbangan panitia dan akan dibicarakan kembali pada forsil lanjutan,kami panitia tidak menutup kemungkinan untuk pemberian saran dari teman2.

Beberapa diantara teman2 masih ada yang mempertanyakan, mengapa kegiatan ini ditentukan berdasarkan prodi, bukan himpunan, hali ini diputuskan berdasarkan tujuan awal kegiatan ini, yang sesuai dengan misi 3G yaitu kebersamaan 2008, jika diambil berdasarkan himpunan, bisa jadi kegiatan yang bersifat kompetisi ini bukannya mencapai tujuan 3G, malahan membawa kebanggaan atau kompetisi antar himpunan.

Untuk kedepannya, pendaftaran akan dibuka sebelum tanggal 1 Februari, yaitu sekitar tanggal 29-31 Januari, kemudian akan dilakukan technical meeting pada minggu ke-2 Februari.

Kami panitia mohon maaf, karena publikasi sebelumnya masih ada kekurangan karena masih banyak teman2 yang belum mengetahui kabar terbaru. Tapi untuk kedepannya, publikasi akan dilakukan lewat FB seperti biasa, milis angkatan, serta Twitter.

Nah teman2, itu tadi adalah hasil rekap notulensi Forsil 2. Jika ada pertanyaan segera hubungi panitia.

-tim sekretaris-

NOTULENSI FORSIL I QUARTLON

Tanggal: Jumat, 22 Januari 2010

Tempat: R. Baca CC Barat ITB

——Penjelasan mengenai acara Quartlon oleh wakil ketua Quartlon dengan slide——

Pertanyaan2:

1.       Kalau jadwal pemain bentrok antara pertandingan yang satu dengan yang lain, bisa diganti ga?

è Bisa, asal ngasih tau panitia. Pemain yang menggantikan juga harus udah didaftar sebagai pemain cadangan. Kalau yang bentrok masalah jadwal kuliah pilihan, pemain itu harus memprioritaskan yang menurut dia palling penting.

2.       Sejauh ini publikasinya sudah sejauh apa karena kurang terdengar selama ini?

è Sebenernya Quartlon udah nyebarin oprek ke tiap jurusan, cuma entah kenapa beberapa lembaran opreknya ga balik lagi. Kita emang kesannya kurang publikasi karena kekurangan SDM untuk itu. Tapi sekarang publikasinya lagi digencarin dan kita juga udah ngerencanain untuk publikasi lewat milis tiap jurusan, agenda ganesha, dll.

3.       SDM panitia udah cukup belum?

è Panitia inti jumlahnya 20. Jumlah seluruh panitia emang masih kurang banget dan dari oprek yang dulu2 orang yang mendaftar juga udah banyak yang hilang. Makanya kita masih buka oprek pendaftaran dan butuh bantuan kalian semua yang berminat untuk jd panitia.

4.       Dana untuk acara ini dari mana?

è Kita udah ngajuin ke beberapa sponsor dan beberapa udah ada yang tertarik, tapi masih menunggu konfirmasi.

5.       Untuk closing, siapa aja pengisi acaranya?

è Pengisi acaranya kita rencanain band2 dari anak ITB sendiri, nanti mungkin bakal ada oprek buat itu tersendiri. Kita tunggu partisipasinya.

6.       Jurusan yang cuma dikit SDM nya gimana? Ada lomba yang ga perlu skill sama fisik ga?

è Mungkin kita ga bisa kasih keringanan untuk jurusan yang SDM nya sedikit soalnya itu udah konsekuensi. Lagipula yang kita tekanin di sini adalah pertisipasi 2008, bukan kemenangannya. Untuk lomba2 yang ga perlu skill sama fisik sedang kita pikirkan, emang udah ada niat untuk itu tapi masih belum diputuskan.

7.       Acara ini udah fix atau masih bisa dirubah?

è Inti dari acara udah fix dan ga bisa dirubah, tapi mungkin kita masih bisa menampung saran ttg teknis, dll nya

8.       Pernah nanya ke panitia olimpiade ITB ga gimana konsep acaranya?

è Beberapa panitia inti sendiri itu anggota panitia olimpiade ITB juga, kita emang ngambil contoh konsep olimpiade

9.       Untuk teknis pelaksanaan udah dibikin formatnya gimana?

è Baru teknis-teknis yang umum aja yang kita rancang karena kita masih perlu ngomongin gimana peraturan detailnya yang lebih enak buat semua

10.   Publikasi itu disebarin bnr2 atau cuma omongan ke omongan?

è Emang yang selama ini belum gencar jadi belum banyak yang tau, tapi yang jelas kita udah bikin selebaran penjelasan ttg Quartlon sama opreknya, tapi sepertinya ga nyampe ke semuanya. Bakal ada publikasi yang lebih gencar lagi nanti ke depannya

Saran: bikin roadshow ke himpunan2 supaya lebih jelas. Sama tempel2 lan di mading

è Akan dipertimbangkan

11.   Bikin kerjasama dengan unit2 terkait pertandingan ga?

è Ada. Dari unit kita kerjasama untuk juri dan wasit, tapi dipakai angkatan di atas 2008

12.   Terus jurusan yang ceweknya sedikit gimana? Kan itu jadi ngurangin kesempatan untuk menang. Kenapa konsepnya tuh jurusan, ga himpunan aja?

è Tujuan kita untuk nyatuin angkatan 2008. Mungkin kalian udah pada denger kalo masalah perpecahan sama pertengkaran2 di ITB itu pasti kebanyakan mulai karena adanya arogansi himpunan gitu, jadi kita maunya nama himpunan ga dibawa2 di Quartlon ini tapi jadi nama prodi aja supaya lebih netral.

è Untuk jurusan yang  ceweknya sedikit, kita ga bisa apa2 karena emang itu udah dari sananya. Kan masih ada cabang lain yang bisa dimaksimalin cowoknya.

Mohon maaf kalo ada yang kurang atau salah„ mungkin bisa ditambahin atau dikoreksi lagi oleh semuanya J

-tim sekretaris-